一、主要工作职责如下:
行政事务管理:协助主任处理办公室日常行政事务,如文件收发、归档、印鉴管理,组织安排办公会议,做好会议记录并跟进决议执行。
制度建设与执行:参与办公室相关管理制度的制定、修订和完善,监督制度在部门内的执行情况,确保工作规范化、标准化。
协调沟通工作:负责协调办公室与其他部门间的工作关系,促进信息流通和工作协同,及时传达上级指示和要求,反馈基层意见和建议。
资源管理调配:协助管理办公室的人力、物力和财力资源,合理安排人员分工,做好办公用品采购、办公设备维护等后勤保障工作,控制办公成本。
对外联络接待:参与对外联络和接待工作,协助安排来访客人的接待、参观等事宜,维护单位良好形象。
文书撰写审核:负责或参与重要文件、报告、总结等文书的起草、审核工作,确保文字表达准确、规范。
临时任务执行:完成领导交办的其他临时性工作任务,积极应对和处理办公室突发情况。