岗位职责:
1、出门证、来访单、派车单、外来车辆登记表等数据核对;
2、值班人员数据采集,值班管理制度的监督和执行;
3、负责外来宾客来访接待及引导;
4、负责收发公司各部门快递、信件、报刊等物件;
5、协助办公大楼各部门送交文档打、复印、扫描工作;
6、负责办公用品的申购及发放;
7、负责填制申购单及信息设备维修申请等单据,并按要求做好各项信息记录、存档;
8、负责及时补充会议室所需物资;
9、协助中心、部门各类活动开展并做好记录。
任职要求:
1、管理类相关专业毕业,大专以上学历;
2、具有较强的沟通能力,基本的问题分析能力和协调能力,耐心细致、责任心强;
3、具有亲和力,形象气质佳。
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